Apie darbo užmokesčio skaidrumo direktyvą Lietuvoje kalbama jau metus, bet beveik visos diskusijos sukasi apie vieną dalyką — dokumentą, kurį reikia turėti iki 2026 m. gruodžio 31 d.
Tuo tarpu antra reikalavimų banga, ateinanti vos trims savaitėms vėliau, praktiškai neaptariama. Nuo 2027 m. sausio prasideda mėnesinis darbo užmokesčio duomenų teikimas „Sodrai”. Ir jame yra vienas laukas, kurio šiandien nėra nė vienoje buhalterinėje programoje Lietuvoje.
Šis straipsnis apie tai, kas tiksliai bus teikiama, ką „Sodra” iš tų duomenų apskaičiuos, kas taps vieša ir kodėl vieno skaičiaus jums teks ieškoti ne programoje, o savo pačių dokumente.
Nauja forma: „Skaidraus darbo užmokesčio pranešimas”
Duomenys bus teikiami per draudėjų savitarną draudejai.sodra.lt specialiai sukurta forma. Kelios praktinės detalės, kurios palengvina gyvenimą:
- forma bus iš dalies užpildoma automatiškai iš „Sodros” jau turimų duomenų;
- elektroninio parašo nereikės;
- numatytos integracijos su darbdavių sistemomis;
- terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, kad liktų laiko pasiruošti.
Duomenys skirstomi į du tipus.
Teikiama vieną kartą (ir keičiantis)
| Laukas | Iš kur |
|---|---|
| Darbo laiko norma | Darbo sutartis |
| Darbo laiko režimas | Darbo sutartis |
| Pareigybės grupės numeris iš darbo apmokėjimo sistemos | Niekur — jo dar nėra |
Teikiama kas mėnesį
| Laukas | Iš kur |
|---|---|
| Bruto apskaičiuotas darbo užmokestis | Buhalterinė programa |
| Bruto papildoma dalis (priedai, premijos) | Buhalterinė programa |
| Apmokėtos darbo valandos | Buhalterinė programa |
Trys mėnesiniai laukai jokios naujienos nekelia — tai duomenys, kuriuos jūsų buhalteris ir taip skaičiuoja kiekvieną mėnesį. Problema yra pirmoje lentelėje.
Laukas, kurio nėra jokioje programoje
Pareigybės grupės numeris nėra profesijos kodas. Tai ne pareigybės pavadinimas ir ne skyriaus numeris. Tai numeris grupės, į kurią jūs patys priskyrėte tą pareigybę savo darbo apmokėjimo sistemoje — grupės, į kurią surinktos vienodos vertės pareigybės.
Rivilė jo neturi. Finvalda neturi. B1, Bss, Directo — neturi. Ir ne todėl, kad būtų prastos programos: tas skaičius pagal apibrėžimą negali gimti apskaitos sistemoje. Jis gimsta tada, kai įmonė nusprendžia, kad sandėlininkas ir pakuotojas yra vienodos vertės pareigybės, o vyresnysis vadybininkas — ne.
Ką „Sodra” apskaičiuos pati
Čia gera žinia — skaičiuoti jums nereikės. Iš pateiktų duomenų „Sodra” apskaičiuos:
- kiekvieno darbuotojo vidutinį valandinį darbo užmokestį;
- vidurkius pagal lytį kiekvienoje pareigybių grupėje;
- atotrūkio rodiklius, įskaitant medianų skirtumus;
- papildomo atlygio pasiskirstymą pagal darbo užmokesčio lygius;
- metinius rodiklius — kartą per metus.
Pirmuosius rodiklius darbdaviai gaus 2027 m. kovą, iš sausio mėnesio duomenų. Toliau — kas mėnesį.
Kas taps vieša
Darbdaviai, turintys 8 ir daugiau darbuotojų, kurių tarpe yra bent 3 vyrai ir 3 moterys, viešins vidutinį valandinį darbo užmokestį pagal lytį. Atnaujinama kas mėnesį.
Platesnės atotrūkio ataskaitos priklauso nuo dydžio:
| Darbuotojų | Ataskaitos dažnumas |
|---|---|
| 250 ir daugiau | Kasmet |
| 100–249 | Kas trejus metus |
Pastaba: dėl ataskaitų dažnumo pradžios datų skirtingi šaltiniai pateikia skirtingas datas. VDI nurodo 2031 m. 100–249 darbuotojų grupei; dalis advokatų kontorų mini ankstesnius terminus. Tikslią datą verta pasitikslinti artėjant.
Nuo 2028 m. įsijungia dar vienas mechanizmas: jei pareigybių grupėje nustatomas 5 % ar didesnis atotrūkis, jis nepagrindžiamas objektyviais kriterijais ir neištaisomas per 6 mėnesius, darbdavys privalo atlikti bendrąjį darbo užmokesčio vertinimą kartu su darbuotojų atstovais.
Kodėl grupavimo kokybė nulems jūsų skaičių
Štai kur ši istorija darosi nemaloni.
„Sodra” skaičiuos atotrūkį grupės viduje — lygins vyrų ir moterų vidutinį valandinį atlyginimą toje pačioje pareigybių grupėje. O grupę nurodėte jūs. Įsivaizduokite du scenarijus toje pačioje įmonėje.
Visi „vadybininkai” vienoje grupėje: ir pardavimų vadybininkas iš komisinių, ir dokumentų vadybininkė biure.
Tos pačios pareigybės išskirstytos į dvi vienodos vertės grupes pagal atsakomybę ir rezultato kintamumą.
Tie patys žmonės, tie patys atlyginimai, du visiškai skirtingi vieši skaičiai. Skiriasi tik grupavimas.
Ir atvirkštinė pusė ne mažiau svarbi: per stambus grupavimas gali paslėpti realų atotrūkį, kurį darbuotojas turi teisę pamatyti. Tai jau ne reputacijos, o teisinė rizika.
Ką daryti dabar
Iki gruodžio 31 d. liko mažiau nei keturi mėnesiai, o darbų eiliškumas yra griežtas — vieno negalima daryti prieš kitą.
- Surinkite visų pareigybių pavadinimų sąrašą su darbuotojų skaičiumi. Beveik garantuotai atrasite, kad tas pats darbas užrašytas trimis ar keturiais skirtingais būdais.
- Sugrupuokite pareigybes į vienodos vertės grupes. Kriterijai apibrėžti įstatyme: įgūdžiai, pastangos, atsakomybė, darbo sąlygos, kvalifikacija. Socialinės apsaugos ir darbo ministerija yra paskelbusi metodines rekomendacijas su šešių kriterijų vertinimo skale.
- Kiekvienai grupei nustatykite darbo užmokesčio rėžį.
- Sunumeruokite grupes — tie numeriai keliaus į sausio pranešimą.
- Pasitikrinkite, ką rodo jūsų dabartiniai skaičiai, kol jie dar nėra vieši.
Penktas žingsnis nėra formalus reikalavimas. Bet 2027 m. kovą jūs savo skaičių pamatysite bet kokiu atveju. Klausimas tik, ar pamatysite jį pirmas.
Nesate tikri, kiek pareigybių grupių jums iš tikrųjų reikia?
Atsiųskite pareigybių pavadinimų sąrašą su darbuotojų skaičiumi — jokių vardų ir jokių atlyginimų. Per 2 darbo dienas nemokamai atsakysiu, kiek iš jūsų pavadinimų yra to paties darbo variantai, į kiek grupių jie susitrauktų ir ar jums bus taikoma viešinimo prievolė.
Gauti nemokamą įvertinimą →- „Sodra”. Skaidraus darbo užmokesčio direktyvos įgyvendinimas „Sodroje” — sodra.lt
- „Sodra”. Nauja atlyginimų skaidrumo tvarka: kokius duomenis rinks „Sodra” — sodra.lt
- Valstybinė darbo inspekcija. Skaidrus darbo užmokestis, DUK — vdi.lrv.lt
- Socialinės apsaugos ir darbo ministerija. Darbo užmokesčio skaidrumo garantijų atmintinė — socmin.lrv.lt
- Direktyva (ES) 2023/970 — eur-lex.europa.eu
Power Query atmintinė: automatizuok ataskaitą
Pagrindiniai žingsniai, 5 dažnos klaidos ir kada verta automatizuoti ataskaitą.
- PDF · 2 psl., praktiška
- Be spam'o — tik nauda
