Power BI ir Excel ataskaitos

Ataskaitos, kurių skaičiai sutampa

Sujungiame duomenis iš kelių sistemų į vieną ataskaitą ir patikriname, kad skaičiai sutaptų. Ataskaita atsinaujina įkėlus naujus failus.

Gauti nemokamą įvertinimą →
Atsiųskite failus, iš kurių ruošiate ataskaitą, ekrano nuotrauką arba tiesiog aprašykite procesą – per 3 darbo dienas įvertinsime, ką galima sujungti ir kiek tai kainuotų. Įvertinimui pakanka failų struktūros – tikrų duomenų siųsti nereikia.

Ar žinote, kuris skaičius teisingas?

Jei ataskaita surenkama iš kelių failų ranka, anksčiau ar vėliau paaiškėja, kad sistemos rodo skirtingus skaičius. Klausimas, kurį tenka spręsti, yra ne „kaip greičiau”, o „kuriuo tikėti”.

Dažnos problemos

  • Tos pačios pajamos skirtingose sistemose rodomos skirtingai.
  • Ataskaitų failai išsibarstę per kelis šaltinius.
  • Skirtumą pastebi ne visada tas, kas turėtų.
  • Paklausus, iš kur skaičius, atsakymą reikia ieškoti iš naujo.

Ką galima pasiekti

  • Duomenys iš visų šaltinių sujungiami į vieną modelį.
  • Ataskaita atsinaujina įkėlus naujus failus.
  • Skirtumai tarp sistemų matomi iškart, ne ketvirčio gale.
  • Kiekvieną skaičių galima atsekti iki šaltinio.

Paslaugų paketai

Pradinės kainos. Galutinę lemia apimtis – ją įvertiname nemokamai.

Pirmas žingsnis

Vieno failo sutvarkymas

Atsiunčiate vieną Excel ar CSV failą — grąžiname sutvarkytą.

  • Pašalinti dublikatai, suvienodinti datų ir skaičių formatai
  • Sujungti stulpeliai, ištaisytos formulių klaidos
  • Sąrašas, kas faile buvo negerai

Iki 5 000 eilučių · vienas failas · vienas taisymų ratas

149 €·2 darbo dienos
Atsiųsti failą
1šaltinis

Viena ataskaita iš vieno šaltinio

Jei duomenys yra vienoje vietoje, o ataskaita kas mėnesį dėliojama ranka.

  • Duomenų sujungimas ir valymas (Power Query)
  • Ataskaita, kuri atsinaujina įkėlus naujus failus
  • Trumpa instrukcija, kaip naudotis
nuo 900 €
1–2 savaitės

Kainą lemia failų kiekis, duomenų netvarka ir ar šaltinių struktūra kas mėnesį nesikeičia.

Gauti nemokamą įvertinimą
Rekomenduojame
2–3šaltiniai

Ataskaita iš 2–3 sistemų

Jei tie patys rodikliai ateina iš kelių sistemų ir nesutampa.

  • Duomenų modelis ir rodikliai (DAX)
  • Sutikrinimas, kad skaičiai iš visų šaltinių sutaptų
  • Interaktyvi Power BI arba Excel ataskaita
  • Trumpa instrukcija, kaip naudotis
nuo 1 800 €
2–4 savaitės

Kainą lemia šaltinių skaičius, kiek skiriasi tų pačių objektų pavadinimai ir ataskaitos puslapių kiekis.

Gauti nemokamą įvertinimą
4+šaltiniai

Kelios ataskaitos arba 4 ir daugiau sistemų

Jei ataskaitų reikia keliems padaliniams arba šaltinių keturi ir daugiau.

  • Bendras duomenų modelis kelioms ataskaitoms
  • Rodikliai, skaičiuojami vienodai visose ataskaitose
  • Dokumentacija ir instrukcija
nuo 3 000 €
terminas pagal apimtį

Kainą lemia šaltinių ir ataskaitų skaičius bei tai, ar rodikliai skirtinguose padaliniuose skaičiuojami vienodai.

Gauti nemokamą įvertinimą

Tikslią kainą ir terminą pasakome po nemokamo įvertinimo, prieš pradedant darbą.

KAIP VYKSTA DARBAS

Keturi žingsniai nuo failų iki ataskaitos

Atsiunčiate failus

Tuos pačius, iš kurių šiandien ruošiate ataskaitą. Dirbame su tuo, ką jūsų sistemos moka eksportuoti — Excel ar CSV. Prisijungimo prie sistemų nereikia.

Nemokamai įvertiname

Per 3 darbo dienas pasakome, ką galima sujungti, ko negalima, ir kiek tai kainuotų.

Sukuriame ataskaitą

Duomenys iš visų šaltinių sujungiami į vieną modelį ir patikrinami, kad skaičiai sutaptų.

Atnaujinate vienu paspaudimu

Kitą mėnesį ataskaitos nebereikia dėlioti iš naujo — turite tą patį skaičių, kurį galima pagrįsti.

Dažnai užduodami klausimai

Ar saugu siųsti savo duomenis?
Įvertinimui jautrių duomenų siųsti nereikia – pakanka failo struktūros. Sumas, klientų pavadinimus ir asmens duomenis galite ištrinti arba užtušuoti, arba atsiųsti tiesiog ekrano nuotrauką. Gautus failus naudojame tik įvertinimui ir po jo ištriname.
Ar jungiatės tiesiogiai prie mūsų sistemų?
Prie jūsų sistemų paprastai nesijungiame. Dirbame su failais, kuriuos sistemos moka eksportuoti – Excel ar CSV, todėl atskiro prisijungimo, IT skyriaus dalyvavimo ar naujų slaptažodžių nereikia. Jei tiesioginis prisijungimas įmanomas ir naudingas, pasakome tai įvertinimo metu.
Kuo tai skiriasi nuo to, ką galiu padaryti su dirbtiniu intelektu?
Dirbtinis intelektas gerai sutvarko failą, kurį jam parodote, ir daug ką iš tiesų padarysite patys. Skirtumas prasideda ten, kur failų keli, kas mėnesį jie atrodo šiek tiek kitaip, o rezultatas turi atsinaujinti pats. Ir kai kas nors paklausia, iš kur skaičius, atsakymas turi būti patikrinamas, o ne sugeneruotas iš naujo.
Kiek tai užtrunka?
Nemokamas įvertinimas atliekamas per 3 darbo dienas. Ataskaita iš vieno šaltinio dažniausiai užtrunka 1–2 savaites, ataskaita iš kelių sistemų – 2–4 savaites. Didžiąją laiko dalį lemia ne darbas, o kaip greitai gauname duomenų pavyzdžius.
Kiek tai kainuoja?
Pradinės kainos – nuo 900 € už vieną ataskaitą iš vieno šaltinio ir nuo 1 800 € už ataskaitą iš kelių sistemų. Galutinę kainą lemia šaltinių skaičius ir duomenų būklė; ją pasakome po nemokamo įvertinimo, prieš pradedant darbą.
Ką daryti, jei niekas komandoje nemoka Power BI?
Power BI mokėti nereikia. Jei komandoje su juo niekas nedirba, sprendimą galime padaryti Excel aplinkoje – atnaujinimas ten toks pat, vienu paspaudimu. Perduodami darbą visada paliekame trumpą instrukciją, kaip ataskaita atnaujinama ir ką daryti, jei pasikeičia failo formatas.
Ar reikės pirkti Power BI licencijas?
Power BI Desktop yra nemokamas ir jo pakanka, jei ataskaitą atsidaro vienas ar keli žmonės savo kompiuteryje. Licencijos reikia tik tada, jei ataskaita bus dalijama per Power BI Service internete. Prieš pradėdami pasakome, kuris variantas jums tinka ir ar mokėti apskritai reikės.
Kas, jei duomenys guli keliuose failuose ar sistemose?
Tai dažniausias atvejis ir būtent dėl to ši paslauga egzistuoja. Failai iš skirtingų šaltinių sujungiami automatiškai, net jei tas pats objektas juose užrašytas skirtingai. Jei dalis duomenų prieinama tik ranka — pasakome tai iškart, o ne po darbo pradžios.
Kas bus, jei ataskaita nustos veikti po pusės metų?
Kartu su ataskaita gaunate dokumentaciją ir instrukciją, todėl daugumą pakeitimų galėsite atlikti patys. Jei prireiks pagalbos, smulkius pataisymus darome atskirai pagal susitarimą – privalomo mėnesinio mokesčio nėra.

Pradėkite nuo nemokamo įvertinimo

Atsiųskite failus, iš kurių ruošiate ataskaitą, ekrano nuotrauką arba tiesiog aprašykite procesą – per 3 darbo dienas pasakysime, ką galima sujungti, ko negalima ir kiek tai kainuotų. Dokumentas lieka jums, net jei toliau nedirbame.

Gauti nemokamą įvertinimą →