Paslaugos
Darbo apmokėjimo sistema (DAS)
Pareigybių grupavimas, atlygio rėžiai ir darbo užmokesčio atotrūkio analizė — iš vieno atlyginimų eksporto. Skaičiavimais pasirūpiname mes.
Mėnesines Excel ataskaitas paruoškite vienu mygtuko paspaudimu
Sutrumpinkite ataskaitų rengimo laiką iki 90 % automatizuodami pasikartojančius Excel procesus.
Ar kiekvieną mėnesį darote tuos pačius veiksmus Excel?
Jei ataskaitų ruošimas vis dar remiasi kopijavimu, rankiniu failų jungimu ir formulių taisymu, tikėtina, kad dalį šio proceso galima automatizuoti.
Dažnos problemos
- ✗Kiekvieną mėnesį kopijuojami tie patys duomenys.
- ✗Ataskaitų failai išsibarstę per kelis šaltinius.
- ✗Daug laiko sugaištama tikrinant formules ir klaidas.
- ✗Vadovams ar komandai reikia aiškesnių KPI ir dashboardų.
Ką galima pasiekti
- ✓Duomenys sujungiami automatiškai.
- ✓Ataskaita atnaujinama paspaudus Refresh.
- ✓Sumažėja rankinio darbo ir klaidų rizika.
- ✓Daugiau laiko lieka analizei ir sprendimams.
Automatizuokite pasikartojantį ataskaitų rengimą
Padedame sutvarkyti pasikartojančius duomenų ir ataskaitų rengimo procesus naudojant Excel, Power Query ir Power BI.
Excel ataskaitos
Mėnesinės, savaitinės ar kitos pasikartojančios ataskaitos, kurios šiandien ruošiamos rankiniu būdu.
Power Query procesai
Duomenų importas, valymas, transformavimas ir sujungimas iš kelių failų ar šaltinių.
Power BI dashboardai
Aiškūs KPI, interaktyvios ataskaitos ir dashboardai vadovams ar komandai.
Paslaugų paketai
Aiški apimtis ir fiksuota kaina. Galutinę kainą lemia darbo apimtis — ją įvertiname nemokamai.
Excel ataskaitos automatizavimas
Jei kas savaitę ar mėnesį ranka jungiate ir tvarkote tuos pačius failus.
- Duomenų sujungimas iš kelių failų (Power Query)
- Valymas ir ataskaita, kuri atsinaujina vienu „Refresh“
- Trumpa instrukcija, kaip naudotis
Galutinę kainą lemia failų kiekis ir duomenų netvarka.
Power BI ataskaita
Jei norite aiškaus, interaktyvaus, savaime atsinaujinančio vaizdo vadovams ar komandai.
- Duomenų modelis ir DAX rodikliai (pajamos, marža, tendencijos)
- Interaktyvus 1–2 puslapių dashboardas su filtrais
- Trumpa instrukcija, kaip naudotis
Galutinę kainą lemia šaltiniai, modelis ir puslapių skaičius.
Kaip tai vyksta?
Pirmiausia įvertinamas esamas procesas, tada sukuriamas sprendimas, kurį galėsite naudoti savarankiškai.
Įvertiname procesą
Peržiūrime, kaip šiandien ruošiama ataskaita ir kur sugaištama daugiausia laiko.
Pasiūlome sprendimą
Aiškiai pasakome, ką galima automatizuoti ir kokio rezultato tikėtis.
Sukuriame automatizavimą
Sutvarkome duomenų importą, transformacijas, ataskaitas ar dashboardą.
Perduodame naudoti
Paaiškiname, kaip naudotis sprendimu ir kaip atnaujinti ataskaitas ateityje.
Pavyzdžiai, ką galima automatizuoti
Net jei kiekvienos įmonės duomenys skirtingi, daug ataskaitų rengimo problemų kartojasi.
Kelių mėnesinių failų sujungimas
Vietoje rankinio kopijavimo – visi failai iš aplanko sujungiami į vieną ataskaitos duomenų lentelę.
KPI dashboardas vadovui
Pardavimai, marža, planas ir faktas viename dashboarde, kurį galima atnaujinti reguliariai.
Rankinio darbo mažinimas
Pasikartojantys veiksmai pakeičiami aiškiu procesu, kuris taupo laiką ir mažina klaidų tikimybę.
Ne tik techninis Excel failas, o aiškesnis ataskaitų procesas
Tikslas nėra tiesiog „sutvarkyti lentelę”. Tikslas – sukurti procesą, kuris būtų greitas, aiškus, pakartojamas ir lengvai naudojamas ateityje.
Praktiškas požiūris
Sprendimai kuriami pagal realų procesą, o ne vien pagal teorinį pavyzdį.
Aiškus paaiškinimas
Gaunate ne tik failą, bet ir suprantamą paaiškinimą, kaip juo naudotis.
Orientacija į rezultatą
Svarbiausia – mažiau rankinio darbo, mažiau klaidų ir greičiau paruoštos ataskaitos.
Norite sužinoti, ką galima automatizuoti jūsų ataskaitose?
Parašykite trumpai, kokias ataskaitas ruošiate ir kas šiame procese užima daugiausia laiko. Atsakysiu, ar tai galima automatizuoti ir nuo ko būtų verta pradėti.
Parašyti dėl automatizavimo →