Kaip su XLOOKUP grąžinti kelis stulpelius vienu metu | Excel pavyzdys

Dažniausiai XLOOKUP naudojama vienai reikšmei surasti. Pavyzdžiui, pagal kliento ID grąžinamas vardas arba pardavimo suma.

Tačiau realiame darbe dažnai reikia ne vieno, o kelių duomenų laukų vienu metu.

Pavyzdžiui:

• kliento vardo
• miesto
• kategorijos

Tokiose situacijose nereikia kurti kelių atskirų XLOOKUP formulių.

Jei dar tik mokaisi pagrindinės XLOOKUP logikos, pirmiausia gali perskaityti straipsnį: kaip sujungti Excel lenteles pagal ID naudojant XLOOKUP .

1. Kodėl naudinga grąžinti kelis stulpelius

Tarkime, turi klientų lentelę, kurioje prie kiekvieno ID yra keli papildomi laukai.

Jei nori grąžinti visus tris laukus, tradicinis būdas būtų naudoti tris atskiras formules.

Tai veikia, tačiau:

• formulės tampa ilgesnės
• didėja klaidų tikimybė
• sunkiau prižiūrėti lentelę

XLOOKUP leidžia tai atlikti viena formule.

2. Kaip veikia kelių stulpelių grąžinimas

Jei grąžinimo masyve nurodai kelis stulpelius, XLOOKUP automatiškai išskleidžia rezultatą į gretimus langelius.

Ši formulė:

• suranda ID
• grąžina vardą
• grąžina miestą
• grąžina kategoriją

Rezultatai automatiškai užpildo kelis stulpelius.

Viena XLOOKUP formulė gali grąžinti kelis laukus vienu metu, jei grąžinimo masyve pasirenkami keli stulpeliai.

3. Praktinis pavyzdys

Tarkime, turi užsakymų lentelę ir klientų lentelę.

Užsakymų lentelėje yra tik kliento ID, o klientų lentelėje saugoma papildoma informacija apie klientą.

Excel automatiškai užpildys kelis stulpelius:

Vienos formulės pakanka trims rezultatams. Tai ypač patogu, kai lentelėje reikia prijungti kelis susijusius laukus.

4. Kada tai naudinga

Kelių stulpelių grąžinimas ypač naudingas, kai:

• jungi klientų lenteles
• jungi produktų informaciją
• dirbi su didesniais duomenų kiekiais
• nori sumažinti formulių skaičių

Tai leidžia kurti tvarkingesnes ir lengviau prižiūrimas Excel lenteles.

Jei duomenys saugomi ne tame pačiame dokumente, skaityk: kaip sujungti Excel lenteles iš skirtingų failų su XLOOKUP .

5. Dažniausios klaidos

Dirbant su kelių stulpelių grąžinimu dažniausiai pasitaiko šios problemos:

• nepakanka tuščių stulpelių rezultatui išsiskleisti
• naudojama sena Excel versija
• neteisingai pasirinktas grąžinimo diapazonas

Jei XLOOKUP grąžina klaidą arba neranda reikšmės, verta peržiūrėti: XLOOKUP neveikia? 3 dažniausios priežastys ir kaip jas išspręsti .

Kodėl tai svarbu

Kelių stulpelių grąžinimas leidžia:

• naudoti mažiau formulių
• greičiau sujungti lenteles
• sumažinti klaidų tikimybę
• lengviau prižiūrėti failus

Tai viena iš funkcijų, dėl kurios XLOOKUP yra gerokai patogesnis už VLOOKUP.

Jei nori palyginimo, gali perskaityti: XLOOKUP vs VLOOKUP: kuo skiriasi ir kurią funkciją naudoti .

Video pamoka

Žemiau gali pažiūrėti trumpą YouTube video, kuriame parodome, kaip XLOOKUP praktiškai grąžina kelis stulpelius vienu metu.

Mini kursas apie Excel lentelių jungimą su XLOOKUP

Paruošėme trumpą mini kursą, kuriame aiškiai parodome:

• kaip sujungti lenteles su XLOOKUP
• kaip išvengti dažniausių klaidų
• kaip dirbti su realiais duomenimis