Report Automation

Automatizuojant Excel ataskaitas per Power Query, vienas pirmųjų sprendimų yra pasirinkti duomenų importavimo būdą – Folder Import ar Copy/Paste. Du dažniausi variantai – naują eksportą kopijuoti į paruoštą RAW lentelę arba jungtis prie aplanko, kuriame kaupiami vienodos struktūros failai. Abu metodai gali veikti patikimai. Tačiau netinkamai pasirinktas importavimo būdas vėliau sukuria daugiau rankinio darbo, sudėtingesnę…

Šiame straipsnyje parodysiu, kaip automatizuoti Excel ataskaitą naudojant Power Query – realiu pavyzdžiu su CSV failais ir Folder metodu. Pasikartojančios Excel ataskaitos dažnai atrodo nekaltai: atsisiunčiate failą, sutvarkote kelis stulpelius, atnaujinate skaičiavimus, peržiūrite grafikus ir išsaugote rezultatą. Tačiau jeigu tą patį procesą kartojate kiekvieną savaitę ar mėnesį, tai jau nebe vienkartinis darbas. Tai procesas, kurį…

Report Automation – tai pasikartojančio Excel ataskaitų ruošimo automatizavimas. Daugelyje įmonių kiekvieną savaitę ar mėnesį kartojasi tas pats scenarijus: darbuotojas atsisiunčia vieną ar kelis Excel failus, juos sujungia, sutvarko duomenis, perskaičiuoja rodiklius, atnaujina lenteles ir parengia ataskaitą vadovybei. Kitą savaitę visas procesas prasideda iš naujo. Nors pati ataskaita beveik nesikeičia, visas rankinis darbas kartojamas vėl…