„Excel ar Power BI?” – vienas dažniausių klausimų, kai ataskaitos pradeda augti. Ir dažniausiai jis užduodamas neteisingai: tarsi reikėtų pasirinkti vieną ir atsisakyti kito.
Tikrovėje tai ne „arba–arba”, o klausimas „kada”. Abu įrankiai tarnauja skirtingiems etapams, ir dažniausiai kelias veda iš vieno į kitą.
1. Klausimas dažnai neteisingas: ne „arba”, o „kada”
Excel ir Power BI nėra konkurentai – jie yra to paties kelio etapai. Excel puikiai tinka pradžiai ir daugumai kasdienių ataskaitų. Power BI skirtas tada, kai peraugate tai, ką Excel gali patogiai atlikti.
Todėl vietoj „kuris geresnis?” naudingiau klausti „kurio man reikia dabar?”.
2. Kada užtenka Excel + Power Query
Excel su Power Query yra teisingas pasirinkimas, kai duomenų kiekis valdomas, ataskaita skirta jums ar mažai komandai, o jums reikia lankstumo ir greitų skaičiavimų. Vienas ar keli šaltiniai, o rezultatas – lentelė ar paprastas dashboardas.
Daugumai įmonių tai padengia didžiąją dalį poreikių. Ir svarbu: Power Query jau suteikia automatizavimą – nereikia Power BI vien tam, kad ataskaita atsinaujintų paspaudus Refresh.
3. Kada laikas pereiti prie Power BI
Power BI tampa vertingas, kai duomenų daug ir jie ateina iš daugelio šaltinių, kai reikia interaktyvių dashboardų visai organizacijai, automatinio atnaujinimo pagal tvarkaraštį ir saugaus dalijimosi su daug žmonių. Taip pat – kai skaičiavimai tampa sudėtingesni ir reikia ryšių tarp kelių lentelių (DAX).
Jei atpažįstate kelis šiuos ženklus, tikėtina, kad jau spaudžiate Excel į jo ribas.
4. Gera žinia: dalis įgūdžių keliauja su jumis
Power Query – tas pats variklis tiek Excel, tiek Power BI. Tai reiškia, kad viskas, ką išmokote tvarkydami duomenis Excel’yje, tiesiogiai pritaikoma ir Power BI.
Perėjimas nėra „mokytis nuo nulio” – tai greičiau naujo sluoksnio pridėjimas ant to, ką jau mokate.
5. Kaip pereiti nesikankinant
Nereikia migruoti visko iš karto. Geriausias kelias – pasirinkti vieną ataskaitą, kuri labiausiai išaugo Excel ribas, ir ją perkelti į Power BI. Duomenų paruošimą (Power Query) atsinešate beveik nepakeistą, o naujai išmokstate tik vizualizaciją ir dalijimąsi.
Taip augate palaipsniui, o ne per naktį verčiate visą procesą.
Ką daryti toliau?
Jei dar nesate tikri, kurioje pusėje esate – pradėkite nuo Excel + Power Query ir išnaudokite jį iki galo. Daugelis ataskaitų ten ir lieka, ir tai visiškai normalu.
O kai pajusite, kad peraugote, Power BI bus natūralus kitas žingsnis. Konkrečius Power Query pagrindus rasite čia: kaip automatizuoti Excel ataskaitą su Power Query, o kaip suplanuoti ataskaitą, kad ji nelūžtų padės paruošti tvirtą pagrindą dar Excel’yje.
Išvada
„Excel ar Power BI?” – klausimas ne apie tai, kuris įrankis geresnis, o apie tai, kuriame etape esate. Kol Excel su Power Query padengia jūsų poreikius, jo užtenka. Kai peraugate – Power BI perima estafetę, o jūsų Power Query įgūdžiai keliauja kartu. Tai ne pasirinkimas tarp dviejų, o augimo kelias.
Nežinote, ar jau laikas į Power BI?
Galiu peržiūrėti jūsų ataskaitas ir pasakyti, ar jos dar patogiai telpa Excel’yje, ar jau verta žengti į Power BI – ir kaip tai padaryti sklandžiai.
Įvertinti automatizavimo galimybesPower Query atmintinė: automatizuok ataskaitą
Pagrindiniai žingsniai, 5 dažnos klaidos ir kada verta automatizuoti ataskaitą.
- PDF · 2 psl., praktiška
- Be spam'o — tik nauda
